ONLYOFFICE 协作空间 3.7：AI 直接生成文档，表单与房间管理全面翻新

预计阅读时间：8 分钟

ONLYOFFICE 协作空间 3.7 是一次跨板块的大版本更新——AI 能力从"对话助手"升级为"文档生产者"，表单填写体验重新设计，房间管理引入分组逻辑。如果你在用 ONLYOFFICE 做团队协作或自建文档平台，这版值得立刻跟进。

AI 智能体：从分析到生成

3.7 之前，AI 在 ONLYOFFICE 里主要做两件事：分析已有文件内容、回答关于文档的问题。3.7 把 AI 的角色往前推了一步——直接在聊天中生成 DOCX、PPTX 和 PDF 文件。

这意味着工作流变了：你不再需要先手动创建空白文档再让 AI 填内容，而是描述需求后，AI 输出一份可直接编辑的文件，自动出现在你的协作空间里。

同时，新增了更多 AI 提供商接入选项。你可以把不同的大模型后端挂到同一个协作空间，按场景选不同智能体：

写长文档用擅长文本生成的模型
做数据分析用擅长推理的模型
生成演示文稿用擅长结构化输出的模型

接入 AI 提供商的配置思路

ONLYOFFICE 协作空间的 AI 智能体配置本质上是在平台设置里填入外部 LLM API 的 endpoint 和密钥。如果你是自建部署，下面是一个典型的 Docker Compose 配置，把 ONLYOFFICE DocSpace 和一个 OpenAI 兼容的本地模型（比如通过 Ollama）一起跑起来：

# docker-compose.yml — ONLYOFFICE DocSpace + Ollama 本地 AI
version: "3.8"

services:
  docspace:
    image: onlyoffice/docspace:3.7
    container_name: docspace
    ports:
      - "8080:80"
    environment:
      - JWT_SECRET=your_jwt_secret_change_this
      - DB_TYPE=postgres
      - DB_HOST=db
      - DB_PORT=5432
      - DB_NAME=docspace
      - DB_USER=docspace
      - DB_PWD=docspace_pwd
    depends_on:
      - db
      - ollama
    restart: unless-stopped

  db:
    image: postgres:15-alpine
    container_name: docspace-db
    environment:
      - POSTGRES_DB=docspace
      - POSTGRES_USER=docspace
      - POSTGRES_PASSWORD=docspace_pwd
    volumes:
      - pgdata:/var/lib/postgresql/data
    restart: unless-stopped

  ollama:
    image: ollama/ollama:latest
    container_name: ollama
    ports:
      - "11434:11434"
    volumes:
      - ollama_data:/root/.ollama
    restart: unless-stopped

volumes:
  pgdata:
  ollama_data:

部署完成后，在 Ollama 里拉取模型并测试连通性：

# 拉取一个适合文档生成的模型
docker exec ollama ollama pull qwen2.5:7b

# 验证 API 可达
curl http://localhost:11434/api/generate -d '{
  "model": "qwen2.5:7b",
  "prompt": "写一段关于项目进度汇报的开头",
  "stream": false
}'

然后在 ONLYOFFICE 协作空间的 设置 → AI 智能体 页面中，添加一个 OpenAI 兼容提供商：

字段	值
Provider type	OpenAI compatible
API URL	`http://ollama:11434/v1`
API Key	`ollama`（Ollama 不校验密钥，随便填）
Model name	`qwen2.5:7b`

注意：容器间通信用服务名 ollama，不是 localhost。如果你把 Ollama 部署在另一台机器上，填对应的实际 IP 或域名。

配置完成后，在任意文档的右侧 AI 聊天面板里，你可以直接输入类似"帮我生成一份季度销售报告的 DOCX"的指令，AI 会调用配置的模型生成文件并保存到当前房间。

表单填写：重新设计的交互

3.7 对表单（Forms）的填写体验做了重新设计。核心变化：

字段导航更清晰——从"在文档里找填空位"变成按顺序逐字段填写，类似在线问卷的流程，不会遗漏。
填写状态可视化——已填、未填、必填字段一目了然，减少提交后才发现漏填的情况。
协作填写支持增强——多人可以同时填同一份表单的不同字段，各自进度独立可见。

这对 HR 入职表、项目审批单这类多人协作填写场景很实用。设计表单的人用 ONLYOFFICE DocEditor 创建模板（插入字段控件），发布到协作空间后，填写者拿到的是引导式界面而非原始文档。

房间分组：文档管理从"一锅炖"到"分柜放"

之前的版本，房间（Room）是平铺的——项目多了，列表就变成一长串。3.7 引入了房间分组：

按项目、部门、阶段等维度把房间归入文件夹式分组
分组可以嵌套，形成树状结构
权限继承——分组级别的权限设置自动应用到子房间

这对中大型团队尤其有用。一个 50 人公司的协作空间可能有几十个房间：产品组、研发组、运营组各几个。分组后，管理员给"产品组"分组设权限，底下所有项目房间自动继承，不用逐个房间调。

其他值得注意的改进

文档模板库扩充——内置更多 DOCX、XLSX、PPTX 模板，直接从模板创建而非从空白开始。
房间类型细化——区分协作房间、公共房间、自定义房间，权限模型更灵活。
搜索增强——全文搜索支持更多文件格式，搜索结果可按房间分组过滤。

上手建议

先跑 AI 配置——如果你已经在用 ONLYOFFICE，3.7 最大的增量是 AI 生成文档。先接入一个提供商（哪怕先用 Ollama 本地模型零成本试），让团队体验"对话→文档"的流程。
表单场景挑一个试点——找一个高频填写的表单（周报、报销单、入职信息），用新表单流程跑一轮，对比旧体验的漏填率和完成时间。
房间分组别急着全量迁移——先按一个维度（比如部门）分组，验证权限继承是否符合预期，再逐步细化。
注意 AI 生成文档的边界——模型生成的 DOCX/PPTX 是初稿，格式和内容准确度取决于模型能力。关键文档仍需人工审核，AI 的价值是缩短"从零到初稿"的时间。

3.7 的更新面很广，但主线清晰：让 AI 从旁观的助手变成能动手的生产者，让表单和房间管理从扁平走向结构化。自建部署的用户，升级镜像版本后重点配置 AI 提供商；云服务用户，直接在设置面板里添加 API 密钥即可启用。